Ohita valintanauhan komennot
Siirry pääsisältöön
SharePoint

Skip Navigation LinksTurvaposti

​​REDU henkilökunnalla on mahdollisuus käyttää turvapostia jos olet lähettämässä sähköpostia jonka sisältö tulee turvata. Tietoainestojen käsittelyohje​ 

REDUn ​sisäisessä postissa ei ole tarvetta käyttää turvapostia se on automaattisesti suojattu pl. korkean suojaustason aineisto.

Turvapostin käyttämiseen tarvitset käyttöoikeudet jonka saat lähettämällä pyynnön IT palvelupisteeseen servicedesk@luc.fi​​

 ​​

Turvapostin lyhyt ohje


Turvapostin lähettäminen omasta sähköpostista

Tarkoitettu luottamuksellisten tietojen lähettämiseen / vastaanottamiseen omasta sähköpostista.

Lähetys/vastaanotto oikeus on vain ennalta määritetyistä osoitteista.

Turvapostiviesti luodaan kuten normaali sähköposti mutta vastaanottajan sähköpostiosoitteen

perään lisätään .turvaposti.fi esim. etunimi.sukunimi@yritys.fi.turvaposti.fi.

1. Viesti kulkee salattua yhteyttä pitkin Turvapostipalvelimelle.

2. Lähettäjän sähköpostiin saapuu viestin vahvistuspyyntö, jossa hän määrittelee viestille salasanan.

​Turvapostin vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen

Saapuu Turvapostipalvelimelta saapumisilmoitus turvapostista

3. Lähettäjä toimittaa viestin noutamiseen tarvittavan salasanan esim. Turvapostin automaattisella tekstiviestipalvelulla

4. Vastaanottaja noutaa turvapostiviestin lähettäjän antamalla salasanalla.

5. Vastaanottaja voi myös vastata saamaansa turvapostiviestiin salatulla yhteydellä.


​Turvapostin käyttöohje omasta sähköpostista lähettäjälle


​Turvaposti-palvelun hyödyt 

  • voit lähettää ja vastaanottaa luottamukselliset tiedostot salattua yhteyttä pitkin, jolloin ulkopuoliset eivät pääse lukemaan niitä
  • vastaanottajalla ei tarvitse olla Turvapostia käytössään
  • saat kuittauksen kun vastaanottaja on avannut lähettämäsi viestin
  • ulkopuoliset voivat lähettää Turvapostia sinulle ilman omaa Turvaposti-palvelua.

Turvapostin toiminnot 

Turvapostiviestin lähetys:

  • Muodosta normaaliin tapaan sähköposti mutta lisää kaikkien vastaanottajien sähköpostiosoitteen perään .turvaposti.fi esim. etunimi.sukunimi@yritys.fi.turvaposti.fi, kirjoita viestille otsikko, viestisi, liitä tarvittavat tiedostot ja lähetä sähköposti. 
  • Saat Turvapostipalvelimelta vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, klikkaa siinä olevaa vahvistuslinkkiä (jokaisen vastaanottajan osalta tulee oma vahvistuspyyntö). 
  • Ohjelma ehdottaa aina uutta salasanaa viestillesi, voit vaihtaa sen tilalle haluamasi salasanan, varmista salasana kirjoittamalla se myös alempaan kenttään.
  • ​Voit sopia vastaanottajan kanssa myös vakiosalasanan, jota käytätte seuraavissa lähetyksissä, poista tällöin ohjelman ehdottama salasana ja syötä sovittu salasana kumpaankin kenttään. 
  • Voit lähettää salasanan automaattisesti tekstiviestinä vastaanottajan gsm-numeroon. Syötä numero ilman välilyöntejä tai väliviivaa, jätä kenttä tyhjäksi ellet halua käyttää tätä toimintoa (palvelu tallentaa vastaanottajan gsm-numeron ensimmäisellä lähetyskerralla, seuraavalla lähetyksellä numero täyttyy kenttään automaattisesti). 

Klikkaa vahvista lähetys, jonka jälkeen saat yhteenvedon lähetyksen vahvistuksesta, turvapostiviestisi on nyt lähetetty. 

 Turvapostiviestin lukukuittaus:

  • Saat sähköpostiisi lukukuittauksen, kun vastaanottaja on avannut lähettämäsi turvapostiviestin.

Käyttövinkki: Tallenna vakituisten kumppaneidesi sähköpostiosoitteet sähköpostiohjelmaasi myös turvapostiviestin lähetysmuodossa!​​

Turvapostin käyttöohje ulkopuoliselle lähettäjälle


​Näin lähetät salatun viestin Turvapostin käyttäjälle:

​Mene sivulle www.turvaposti.fi.

Kirjoita kenttään "lähetä turvapostia vastaanottajalle" vastaanottajan sähköpostiosoite ja klikkaa "login".

Vaihtoehtoisesti voit liittää suoraan selaimeen osoitteen https://www.turvaposti.fi/viesti/etunimi.sukunimi@yritys.fi (korvaa etunimi.sukunimi@yritys.fi vastaanottajan sähköpostiosoitteella)

Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu turvapostipalvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.

Kirjoita viesti ja liitä mahdollinen liite/liitteet.

Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Ilmoita salasana vastaanottajalle tekstiviestinä tai puhelimitse. 

Klikkaa "lähetä".

Turvapostipalvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen!

​Turvapostin käyttöohje vastaanottajalle


Näin vastaanotat turvapostiviestin:

Sinulle lähetetystä turvapostiviestistä tulee ilmoitus omaan normaaliin sähköpostiisi.

Avaa viesti ja klikkaa siinä olevaa linkkiä.

Syötä lähettäjän ilmoittama salasana => turvapostiviesti avautuu.

Avaa / tallenna mahdolliset liitteet.

Voit halutessasi vastata "vastaa"-toiminnolla.

Kirjoita viesti ja liitä mahdollinen liite / liitteet.

Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle itse keksimäsi salasanan. Ilmoita salasana vastaanottajalle tekstiviestinä tai puhelimitse.