Luottamuksellisten sähköpostin liitetiedostojen lähettäminen salattuna
Sähköpostissamme saa lähettää luottamuksellista tietoa vain salatuissa liitetiedostoissa. Salaaminen on tehtävä myös Lapin AMKin sisäisessä sähköpostiliikenteessä.
Luottamuksellisia tietoja ovat esimerkiksi henkilötunnus henkilön nimeen yhdistettynä, henkilön terveydentilaa koskevat tiedot, jotkut henkilön opiskelu- tai työsuhteeseen liittyvät tiedot. Luottamuksellisia tietoja voivat olla myös esimerkiksi jotkut tutkimusaineistomme.
Viestin lähettäjä ja/tai hänen esimiehensä on vastuussa liitetiedostojen luokittelemisesta luottamuksellisiksi.
Itse sähköpostissa ei saa lähettää lainkaan luottamuksellista tietoa, vaan sellainen tieto on lähetettävä aina salatuissa liitteissä. Lisätietoja henkilön tietosuojasta: www.tietosuoja.fi
Ohjeet liitetiedostojen salaamiseen alempana dokumentissa.
Lisätietoja
Tietohallintopäällikkö Markku Taipale
0407036143
tai
servicedesk(at)luc.fi
puh. 020 798 5800
Luottamuksellisten liitetiedostojen salaus 7-zip ohjelmalla
Avaa 7-zip.
Etsi salattava tiedosto valitsemalla File-valikosta Avaa (Open).
Valitse salattava tiedosto ja aloita salaus klikkaamalla Lisää (Add).
- Paketti (Archive)-kohdassa valitaan tulevan paketin nimi.
- Pakkaus (Archive format)-kohdasta kannattaa valita ohjelman oletusarvo 7z. 7z aukeaa vain 7-zip -ohjelmalla
- Syötä salasana (Enter password) jolla vastaanottaja saa avattua paketin.
- Salasana sisältää vähintään 8 merkkiä ja siinä on isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
- Salattua tiedostoa ei saa auki mitenkään muuten kuin tällä salasanalla.
Suojaus algoritmi (Encryption method) AES-256
Myös tiedostonimet pitää salata Tiedostonimien suojaus (Encrypt file names)
Hyväksymällä OK ohjelma tallettaa salatun tiedoston samaan kansioon, josta salaamattomat tiedostot poimittiin tiedostopäätteellä .7z.
Salatun tiedoston voi nyt lähettää sähköpostilla.
Tiedoston avaamiseen tarvittava salasana pitää lähettää vastaanottajalle muulla keinoin, esimerkiksi tekstiviestillä tai soittamalla.
Salatun tiedoston avaaminen selväkieliseksi
Kun saat salatun tiedoston sähköpostiisi, toimi seuraavasti:
- Tallenna liitetiedosto koneellesi.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa.
- Valitse avautuvasta valikosta 7-Zip > Purkaa tänne (Extract here).
Enter password (Anna salasana).
Napsauta OK.
Tiedosto on nyt salaamattomana koneellasi samassa kansiossa kuin salattu liite.
