Ohita valintanauhan komennot
Siirry pääsisältöön
SharePoint

Skip Navigation LinksEmail-Outlook-Arkistointi

OFFICE 365-SÄHKÖPOSTIEN ARKISTOINTI OUTLOOK-SOVELLUKSELLA

POSTILAATIKON ARKISTOINTI PAIKALLISEN KONEEN KIINTOLEVYLLE

Voit arkistoida Office 365-postilaatikon sisällön (viestit, kalenteri, yhteystiedot) esim. käyttäjätilin vaihtuessa Outlook-sovelluksella PC:n kiintolevylle seuraavien ohjeiden avulla.

1. Outlook-sovelluksen päänäkymä

 

2. Valitse Tiedosto Työkalut Tyhjennä vanhat kohteet

 

 

3. Valitse Arkistoi kansio ja sen alikansiot
HUOM! Valitse kansiorakenteen ylin taso, jolloin mukaan tulee koko postilaatikon sisältö.

 

Outlook tallentaa postitietokannan oletuksena käyttäjäprofiilisi alla olevaan kansiorakenteeseen tiedostonimenä on archive.pst. Voit tarvittaessa määritellä jonkin toisen kansion ja tiedoston nimen.

Päivämääräkentässä voit rajata, mitä päivämäärää vanhemmat viestit haluat arkistoida. Jos haluat arkistoida kaikki viimeisimmätkin viestit, niin laita huomisen päivämäärä. Tällöin saat alla näkyvän ilmoituksen, jossa pitää valita Kyllä.

 

 

4. Arkistoidut postit löytyvät nyt oman postilaatikkorakenteesi alapuolella Arkistot- nimisessä kansiossa.

 

5. Arkiston ominaisuudet

Voit tarkastelle arkiston ominaisuuksia valitsemalla Arkistot-kansion päällä pikavalikosta (oik. hiiren näppäin) Datatiedoston ominaisuudet

                             

Lisäasetukset-valikon takaa löytyy tarkempia tietoja arkistosta.

Voit esimerkiksi nimetä arkiston uudelleen jollakin kuvaavalla nimellä.

 

 

6. Arkiston poistaminen Outlookista.

Arkiston voi poistaa tai siirtää toiselle koneelle tiliasetusten kautta.

        

Poistamisen: Valitse kyseinen arkisto ja sen jälkeen

Lisääminen: Voit kopioida tiedoston toiselle koneelle ja lisätä arkiston vastaavasti valitsemalla

HUOM! Arkistoa kopioitaessa Outlookin tulee olla suljettuna.